Estar actualizado es crucial para todas las empresas que buscan mejorar sus iniciativas de formación y desarrollo. En este artículo, compartiré los avances recientes en herramientas de autoría en 2024, proporcionando ideas sobre cómo estas actualizaciones pueden beneficiar sus esfuerzos de formación de recursos humanos. Tomemos, por ejemplo, Accenture. Tenían problemas con una alta rotación de empleados y bajo compromiso en sus sesiones de formación. Decidieron implementar una herramienta de autoría moderna que les permitió crear módulos de formación interactivos y atractivos. En el transcurso de un año, vieron una mejora significativa en la retención de empleados del 25% al 15% y mejoras en las puntuaciones de compromiso del 25%.

A medida que avanzamos en 2024, las empresas de eLearning y las herramientas de autoría continúan evolucionando, introduciendo nuevas características y actualizaciones que mejoran la eficacia de los programas de formación de recursos humanos. Mantenerse informado sobre estos avances es crucial para las empresas que buscan mantenerse competitivas y mejorar sus iniciativas de formación.

Experiencia del Usuario Mejorada

Interfaces Intuitivas

Una de las actualizaciones más significativas en 2024 es el enfoque en interfaces amigables para el usuario. Las herramientas de autoría se han vuelto más intuitivas, permitiendo a incluso aquellos con mínima experiencia técnica crear contenido de eLearning atractivo. Las nuevas interfaces están diseñadas para simplificar el proceso de diseño, reduciendo la curva de aprendizaje y permitiendo una creación de contenido más rápida. Esto incluye interfaces de arrastrar y soltar y “Lo Que Ves Es Lo Que Obtienes” (WYSIWYG). WYSIWYG permite a los creadores diseñar y editar contenido en un formato que se asemeja mucho al producto final, facilitando la visualización y perfección de los materiales de aprendizaje. Estos avances permiten a educadores y formadores producir experiencias de eLearning de alta calidad de manera eficiente, mejorando en última instancia la efectividad general de los programas de formación.

Asistencia Potenciada por IA

La inteligencia artificial ha logrado avances significativos en eLearning, particularmente en herramientas de autoría. La asistencia potenciada por IA ahora ofrece sugerencias inteligentes, automatiza tareas repetitivas e incluso ayuda en la generación de contenido. Esto no solo acelera el proceso de creación de contenido, sino que también asegura mayor calidad y consistencia.

Por ejemplo, la IA puede sugerir contenido relevante según el tema que se esté cubriendo, recomendar elementos multimedia para mejorar el compromiso e incluso generar preguntas de cuestionarios. Además, las herramientas impulsadas por IA pueden analizar datos de los aprendices para proporcionar información sobre qué contenido es más efectivo, permitiendo la mejora continua de los materiales de formación.

La última actualización de Mindsmith sobre asistencia de IA incluye varias nuevas características destinadas a mejorar el proceso de creación de contenido de eLearning. La plataforma ahora ofrece creación de contenido asistida por IA, permitiendo a los usuarios generar y editar lecciones más rápidamente aprovechando la IA generativa. Esto incluye características como narración de audio generada por IA, que proporciona voces realistas, y capacidades de traducción impulsadas por IA para crear contenido multilingüe.

Además, Mindsmith ha mejorado sus opciones de personalización, permitiendo a los usuarios ajustar temas, colores y fuentes para que coincidan con la marca de su organización. Las herramientas de colaboración también se han mejorado, permitiendo a los equipos trabajar juntos en tiempo real y actualizar lecciones directamente dentro de los Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS) que admiten SCORM.

Estas actualizaciones hacen de Mindsmith una herramienta poderosa para el desarrollo rápido de eLearning, particularmente para diseñadores instruccionales que buscan crear experiencias de aprendizaje personalizadas, interactivas y de marca de manera eficiente.

Características de Personalización

La personalización es clave para un eLearning efectivo. Las herramientas de autoría ofrecen características avanzadas de personalización, permitiendo a los profesionales de recursos humanos adaptar experiencias de aprendizaje a las necesidades individuales de los empleados. Desde rutas de aprendizaje adaptativas hasta recomendaciones de contenido personalizadas, estas herramientas garantizan que cada aprendiz reciba formación relevante y atractiva.

Las rutas de aprendizaje adaptativas ajustan el contenido según el progreso y desempeño del aprendiz, de modo que no se aburran con material que ya conocen ni se sientan abrumados por contenido que es demasiado avanzado. Algunas herramientas de autoría tienen estas capacidades, pero más a menudo vemos esto en el LMS o a través de otras plataformas como Area9 Lyceum. Es conocida por su plataforma de aprendizaje adaptativo, Area9 Rhapsode™, que personaliza la experiencia de aprendizaje ajustando continuamente el contenido según el análisis en tiempo real del desempeño del aprendiz, brechas de conocimiento y estilos de aprendizaje. Este enfoque permite a cada aprendiz recibir desafíos y apoyo personalizados, optimizando la eficacia y el compromiso del aprendizaje.

Capacidades Multimedia Avanzadas

Video Interactivo

El video interactivo se ha convertido en una piedra angular de contenido de eLearning atractivo. Las actualizaciones recientes incluyen características de video interactivo más sofisticadas, como escenarios ramificados, cuestionarios en el video y puntos de interés clicables. Estas mejoras hacen que el aprendizaje sea más interactivo y ayudan a mejorar la retención de información. Articulate 360 ha actualizado recientemente sus capacidades de video interactivo, permitiendo escenarios ramificados sin interrupciones y la integración de preguntas de cuestionarios directamente en el contenido del video, mejorando el compromiso y comprensión del aprendiz.

Integración de 3D y VR

La realidad virtual (VR) y la modelación 3D ya no son conceptos futuristas en eLearning. La integración de estas tecnologías en las herramientas de autoría permite la creación de entornos de aprendizaje inmersivos. Los empleados ahora pueden experimentar simulaciones realistas, que son particularmente beneficiosas para la formación práctica y el aprendizaje de procedimientos complejos. Adobe Captivate ha integrado VR y medios de 360 grados, permitiendo la creación de experiencias de aprendizaje inmersivas directamente dentro de la plataforma. Los usuarios ahora pueden construir escenarios de VR y modelos interactivos en 3D, ofreciendo un entorno de aprendizaje más dinámico. 

Herramientas de Audio Mejoradas

El audio juega un papel crítico en el aprendizaje multimedia. Las herramientas de autoría actuales vienen con capacidades avanzadas de edición de audio, permitiendo la integración de locuciones de alta calidad, efectos de sonido y música de fondo. También hay locuciones de audio impulsadas por IA que brindan opciones de narración realistas y personalizables. Estas mejoras contribuyen a una experiencia de aprendizaje más rica y atractiva. Mindsmith ha introducido características de narración de audio impulsadas por IA que permiten a los usuarios generar locuciones realistas para su contenido de eLearning, reduciendo significativamente el tiempo de producción mientras se mantiene una alta calidad de audio. 

Colaboración y Aprendizaje Social

Colaboración en Tiempo Real

En los entornos de trabajo remotos e híbridos de hoy, las características de colaboración en tiempo real en las herramientas de autoría son invaluables. Estas características permiten a múltiples usuarios trabajar en un proyecto simultáneamente, facilitando la creación y revisión de contenido. Este enfoque colaborativo no solo ahorra tiempo, sino que también aporta diversas perspectivas al proceso de creación de contenido.

La herramienta de colaboración en tiempo real de Mindsmith permite a múltiples usuarios trabajar en contenido de eLearning simultáneamente, proporcionando características como edición en vivo, comentarios instantáneos, control de versiones y gestión de acceso. Esta herramienta mejora la eficiencia y la calidad del contenido con retroalimentación y discusiones inmediatas, asegurando que todos los miembros del equipo estén alineados y puedan contribuir de manera efectiva desde diferentes ubicaciones. La integración con otras plataformas de eLearning agiliza aún más el flujo de trabajo, haciendo que el proceso de creación de contenido sea más interactivo y atractivo.

Plataformas de Aprendizaje Social

El aprendizaje social está ganando terreno como un método de aprendizaje efectivo. Las herramientas de autoría a veces integran características de aprendizaje social como foros, funcionalidades de chat y revisiones entre pares. Estas características fomentan la interacción entre los aprendices, promoviendo una comunidad de práctica donde los empleados pueden compartir conocimientos y apoyarse mutuamente en sus trayectorias de aprendizaje.

Gamificación

La gamificación sigue siendo un poderoso motivador en eLearning. Las herramientas de autoría modernas ofrecen características avanzadas de gamificación, incluyendo insignias, tablas de posiciones y sistemas de puntos. Estos elementos hacen que el aprendizaje sea más atractivo y divertido, impulsando tasas de participación y finalización más altas.

Los elementos de gamificación pueden integrarse en varios aspectos del proceso de aprendizaje, desde completar módulos y cuestionarios hasta participar en discusiones y revisiones entre pares. Estos elementos aprovechan la naturaleza competitiva y el deseo de reconocimiento de los aprendices, haciendo que la experiencia de aprendizaje sea más motivadora y gratificante.

Características Multilingües y de Accesibilidad

Soporte Multilingüe

Con la creciente globalización de los negocios, el soporte multilingüe en las herramientas de autoría se ha vuelto esencial. Estas actualizaciones proporcionan herramientas sólidas para crear y gestionar contenido multilingüe, haciendo que los materiales de formación sean más accesibles para una fuerza laboral diversa.

Mejoras en Accesibilidad

Hacer que el contenido de eLearning sea accesible para todos los empleados, incluidos aquellos con discapacidades, es una prioridad máxima. Las herramientas de autoría de hoy vienen con características de accesibilidad mejoradas, como compatibilidad con lectores de pantalla, subtítulos y soporte para navegación por teclado. Estas mejoras garantizan el cumplimiento de los estándares de accesibilidad y crean un entorno de aprendizaje inclusivo.

Cumplimiento de SCORM y xAPI

El cumplimiento de estándares de la industria como SCORM y xAPI es crucial para el seguimiento y reporte de actividades de aprendizaje. La mayoría de las herramientas de autoría han actualizado sus características de cumplimiento para una integración perfecta con Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS), proporcionando análisis detallados sobre el progreso y compromiso de los aprendices.

Mindsmith es compatible con SCORM, lo que significa que cumple con los protocolos estándar de la industria para el empaquetado de contenido de eLearning e interoperabilidad. Este cumplimiento permite que los cursos creados con Mindsmith se integren fácilmente en cualquier Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) compatible con SCORM, facilitando el seguimiento, la elaboración de informes y la gestión de contenido. Además, Mindsmith mejora este cumplimiento con sus innovadores y dinámicos archivos SCORM, proporcionando aún más flexibilidad y funcionalidad.

Complementos de Terceros

Para mejorar la funcionalidad, las herramientas de autoría ahora admiten una amplia gama de complementos y extensiones de terceros. Estos complementos pueden agregar nuevas características, como análisis avanzados, interactividad mejorada y capacidades multimedia adicionales, permitiendo a los individuos personalizar sus soluciones de eLearning para satisfacer necesidades específicas. H5P, por ejemplo, es un complemento de código abierto que permite crear, compartir y reutilizar contenido interactivo HTML5, como videos interactivos, cuestionarios, presentaciones y juegos. Cuando la Universidad de Adelaide utilizó H5P implementando videos interactivos y acertijos de Parsons, vio un aumento en el compromiso de los estudiantes y en las tasas de finalización, así como una mejora en la retención de conocimientos. 

Soluciones Basadas en la Nube

El cambio hacia herramientas de autoría basadas en la nube ha ganado impulso. Las soluciones basadas en la nube ofrecen numerosos beneficios, incluyendo acceso más fácil, colaboración mejorada y actualizaciones automáticas. Estas herramientas permiten a los equipos de recursos humanos trabajar desde cualquier lugar, manteniendo la continuidad y flexibilidad en las iniciativas de formación y desarrollo.

Analíticas de Datos e Informes

Analíticas Avanzadas

El análisis de datos juega un papel crucial en la medición de la efectividad de los programas de eLearning. Las últimas herramientas de autoría vienen con características de análisis avanzadas, proporcionando información más profunda sobre el progreso del aprendiz, el compromiso con el contenido y los resultados de la formación. Estas ideas ayudan a los profesionales de recursos humanos a tomar decisiones basadas en datos para mejorar sus programas de formación. Típicamente, el seguimiento de estas métricas detalladas requiere una implementación robusta de xAPI. Sin embargo, Mindsmith ha simplificado este proceso con su paquete SCORM basado en la nube, permitiendo el seguimiento de métricas que normalmente no se capturan con paquetes SCORM estándar. Esta innovación ofrece una visión integral de la experiencia de aprendizaje, facilitando retroalimentación más precisa y procesable.  

Informes Automatizados

Generar informes puede llevar mucho tiempo, pero herramientas de autoría como Lectora ofrecen características de informes automatizados que agilizan el proceso. Los usuarios pueden generar información detallada sobre el rendimiento, compromiso y progreso de los aprendices. La herramienta de Lectora se integra a la perfección con LMS y admite los estándares SCORM y xAPI para una recopilación de datos y elaboración de informes integral. Al utilizar datos en tiempo real e informes programados, las organizaciones pueden tomar decisiones informadas para mejorar sus iniciativas de eLearning de manera eficiente y también ayudar a identificar áreas de mejora y medir el impacto de la formación.

Mecanismos de Retroalimentación

Recoger y analizar la retroalimentación de los aprendices es esencial para la mejora continua. Las actualizaciones más recientes incluyen mecanismos de retroalimentación mejorados, permitiendo a los profesionales de recursos humanos recopilar y analizar la retroalimentación de los aprendices. Esta retroalimentación ayuda a refinar el contenido, abordar las necesidades de los aprendices y mejorar la experiencia de formación en general.

Seguridad y Cumplimiento

Seguridad de Datos

La seguridad de datos es una gran preocupación para las empresas, especialmente cuando se trata de información sensible de los empleados. Las herramientas de autoría han implementado medidas robustas de seguridad de datos para proteger contra violaciones y asegurar la confidencialidad de los datos de formación. Estas medidas incluyen cifrado, controles de acceso seguros y auditorías de seguridad regulares.

Cumplimiento Regulatorio

Mantenerse conforme con las regulaciones y estándares presentes es crucial para las empresas. Las herramientas de autoría actualizadas están diseñadas para ayudar a los profesionales de recursos humanos a asegurar el cumplimiento regulatorio, proporcionando características que facilitan la adherencia a estándares de la industria y requisitos legales. Este cumplimiento ayuda a las empresas a evitar sanciones y mantener su reputación.

Conclusión

Las últimas actualizaciones en las herramientas de autoría en 2024 traen numerosos beneficios a los programas de formación y desarrollo de recursos humanos. Desde experiencias de usuario mejoradas y capacidades multimedia avanzadas hasta una colaboración mejorada, soporte multilingüe y análisis de datos, estas herramientas empoderan a los profesionales de recursos humanos para crear contenido de eLearning atractivo y efectivo. Al aprovechar estas actualizaciones, las empresas pueden mantenerse a la vanguardia en el mercado competitivo, asegurando que sus empleados reciban la mejor formación posible.